Proje kelimesi günlük iş hayatında çok sık kullanılan bir kelimedir. Sözlükteki karşılığı; “tasarlanmış şey, tasarı” olan proje kelimesinin aslında en önemli boyutu tasarlama sürecidir. Herhangi bir proje fikrinin aktivite planına dökülüp, tüm adımların önceden tasarlanması için harcanan süre; uygulamada sonucu daha kısa vadede elde etmek için ileriye yapılmış yatırım anlamına gelmektedir.

Herhangi bir projeye başlanma amacının sonuç elde etmek olduğunun hiç bir aşamada gözden kaçırılmaması gerekmektedir. Bu nedenle proje başlangıcında öncelikle ulaşılması gereken sonucun ölçülebilir rakamsal hedefler olarak ortaya konulması gerekmektedir. Böylelikle; projenin yürütülmesinde, emek sarf eden herkesi devamlı motive edecek hedefler, her an açık seçik ortada olacaktır.

Proje fikrinin oluşup, fizibilite çalışmasının yapılmasından sonra atılması gereken ilk adım; elde bulunan kaynaklar ve proje dış çevrenin analizi ile birlikte, hedeflerin kabaca ortaya konulmasıdır. Daha sonra projeyi yürütecek insan, zaman, finansman ve bilgi kaynaklarının kaba hatları ile planlanması gerekmektedir. Bu aşamadan sonraki planlama faaliyetlerinin projeyi yürütecek personele devredilmesi ve proje personelinin takım çalışması mantığı ile faaliyet göstermesine olanak sağlanması en uygun davranış olacaktır.

Proje takımının bundan sonra yapması gereken planlama faaliyetlerinde; elde edilmesi gereken sonuçları rakamsal, terminlenmiş ve izlenebilir hedefler olarak ortaya koymasıdır. İzlenebilir hedeflere ulaşmak için gerekli faaliyet adımlarının belirlenmesi ve her faaliyet için proje takımından bir üyenin sorumlu seçilmesi uygun olacaktır. Proje detayı planlanırken finansal kaynak boyutunun her adım için ayrı ayrı göz önününde bulundurulması da önemli bir ayrıntıdır.

Proje planlamasının tüm ayrıntıları ile gerçekleştirilmesi sonrası gerekli aktivitelerin yürütülmesi ve istenilen sonuçların elde edilmesinde herhangi bir güçlükle karşılaşılması beklenmemelidir. Tabi bunun bir koşulu vardır: Projenin uygulanması sırasında önceden belirlenmiş periyotlar dahilinde devamlı olarak elde edilen sonuçların irdelenmesi ve projenin bundan sonraki gidişatına yön verilmesi.

Proje takımının önem vermesi gereken bir başka faaliyet ise; her aşamada gelinen noktanın sunuş ve raporlama teknikleri ile, proje üzerinde etkisi olan taraflara aktarmasıdır.

İnoTec Teknoloji Yönetim Danışmanlığı müşterilerine, Proje Planlama ve Yönetim Teknikleri ile ilgili eğitim ve uygulamalı danışmanlık hizmeti vermektedir.